Autore: Dipendenti in Cloud
I tuoi dipendenti lavorano in cantiere: come rilevare le loro presenze? Registrare l’orario di lavoro è fondamentale per elaborare il calendario presenze da inserire in busta paga a fine mese.
Anche la geolocalizzazione può risultare utile, per verificare che i lavoratori si trovino effettivamente nel luogo in cui dovrebbero essere.
Tuttavia, ottenere questi dati non è sempre facile. In questo capitolo affronteremo 5 difficoltà comuni nella rilevazione delle presenze in cantiere e come superarle con l'aiuto di un'app per timbrature.
Queste sfide possono presentarsi anche in altri contesti di lavoro fuori sede, come nel caso di dipendenti che operano a domicilio, oppure presso il cliente.
Per via della natura del lavoro in cantiere, la rilevazione delle presenze può rivelarsi insidiosa per alcuni motivi.
I cartellini e i badge vanno timbrati avvicinandoli a un marcatempo, che di solito si trova nella sede dell’azienda. Il cantiere, però, può trovarsi anche a molti chilometri di distanza.
Questo costringe i dipendenti a muoversi dal cantiere, per recarsi in sede almeno un paio di volte al giorno, così da timbrare l’entrata e l’uscita. Il tempo del viaggio di andata e di ritorno va a ridurre quello di lavoro effettivo, oppure diventa un “extra” nella giornata lavorativa.
Per superare la difficoltà del punto precedente, potresti installare il marcatempo direttamente in cantiere.
Tuttavia, dispositivi di questo tipo:
Le timbratrici mobili nascono con l’obiettivo di semplificare la rilevazione delle presenze quando il lavoro si svolge in mobilità, quindi anche in cantiere.
Sono dispositivi di piccole dimensioni che, avvicinato il badge, registrano l’orario (e alcune volte la localizzazione GPS) e inviano i dati all’amministratore in sede, che li può vedere accedendo a un apposito software.
Sembra la soluzione ideale, ma cosa succede se la timbratrice viene dimenticata da qualche parte, in sede oppure sui mezzi aziendali? L’amministrazione otterrà fogli presenze “lacunosi”, mancanti di alcune timbrature. Inoltre, questi dispositivi possono essere rotti o smarriti.
Se i marcatempo, fissi o portatili, possono creare problemi, perché non registrare le presenze su fogli presenze di carta? Potresti chiedere al dipendente di compilare una tabella con gli orari, da consegnare all’azienda a fine mese.
Sarebbe certamente una soluzione economica, ma non sempre conveniente. Infatti, ti ritroveresti con tanti dati scritti a mano (quindi non sempre perfettamente comprensibili), da archiviare e condividere con il Consulente del Lavoro o il professionista che elabora le buste paga.
Immaginiamo che tu abbia bisogno di capire dove hanno lavorato i tuoi dipendenti in un determinato giorno, per i dovuti controlli. Utilizzando i fogli di carta o in Excel, è impossibile sapere il luogo da cui il dipendente ha registrato la sua presenza.
A questo punto, dovrai contattare direttamente il lavoratore e chiederglielo, oppure rivolgerti al capo cantiere.
Scopri tutti i consigli per la rilevazione delle presenze dei tuoi dipendenti.
Se anche tu ti riconosci nelle difficoltà descritte in precedenza, una App per la timbratura potrebbe aiutarti a superarle: ecco come.
Basta installare l’App sul proprio dispositivo: ogni dipendente potrà timbrare l’ingresso e l’uscita dal lavoro in modo semplice, immediato e da qualsiasi luogo.
Non servono più marcatempo, badge o cartellini: un risparmio, sia in termini di costi che di gestione.
Per essere davvero efficace, l’applicazione deve essere compatibile con i principali sistemi operativi e funzionare anche su dispositivi meno recenti.
Ogni timbratura viene inviata all’account amministratore, dove puoi visualizzare le presenze del personale, complete di orari e, se necessario, anche della posizione.
Il dipendente si trova in un’area senza rete internet? Nessun problema: può comunque registrare l’inizio e la fine del turno.
I dati verranno salvati e sincronizzati automaticamente non appena tornerà la connessione.
Oltre all’orario, l’App può rilevare anche la posizione da cui viene effettuata la timbratura, nel pieno rispetto della privacy.
Le App più avanzate ti permettono di impostare un’area geografica (ad esempio un cantiere) entro cui deve avvenire la timbratura.
Se un dipendente registra la presenza fuori da questo perimetro, visualizzerai un’anomalia.
Dall’account amministratore puoi monitorare tutte le presenze in modo chiaro e organizzato.
Basta selezionare un dipendente per visualizzare la panoramica settimanale o mensile delle sue timbrature, con i dettagli di orari e posizioni.
Puoi anche calcolare il totale delle ore lavorate e verificare che non vengano superati i limiti dell’orario di lavoro giornaliero e settimanale previsti per legge.
Con L’App di Dipendenti in Cloud la timbratura diventa semplice, anche nei cantieri.
I tuoi dipendenti timbrano direttamente da smartphone o tablet, anche senza connessione internet.
Tu ricevi tutte le timbrature complete di orario e, se vuoi, anche di posizione GPS e geofencing.
Eccoci alla fine della nostra guida sulla rilevazione presenze. Per riprendere i vari argomenti che abbiamo affrontato, vai all’introduzione della guida, oppure scegli il tuo capitolo dall’elenco qui sotto.